Om man har identifierat de olika kraven och behovet samt bestämt en lämplig budget kan man gå vidare och beskriva vilka åtgärder som man vill genomföra. Det är då lämpligt att man tar kontakt med en leverantörsoberoende erfaren konsult för att utforma de olika kraven på fysiskt skydd och dörrmiljöer.

Ett förfrågningsunderlag för ett litet projekt kan ta några timmar att utforma, men i ett litet större eller stort projekt behöver entreprenadhandlingar projekteras i en så kallad strukturerad arbetsprocess.  Arbetsprocessen leder till att ett förfrågningsunderlag som beroende på verksamhetskrav kan skickas ut till utvalda leverantörer i en sluten process eller som i en öppen LOU upphandlingsprocess.  Upphandlingen kan vara en helt fristående entreprenad eller del av en större entreprenad i ett byggprojekt. Sammantaget använder man sig av lagar, förordningar och direktiv. Samt olika standarder och normer för att utforma ett förfrågningsunderlag.

Framtidssäkrat

Rätt åtgärd handlar också om vad som kommer att fungera i framtiden. Vi som utformar förfrågningsunderlag är också insatta i vad som händer på marknaden. Vilka produkter som är väl beprövade, användarvänliga och värda att satsa på.  Omvärdsanalys är viktigt. Vilka produkter som är på väg in på marknaden och vilka som är på väg ut från marknaden är intressant.  Det vore olyckligt att satsa på en produkt som inom snar framtid kommer att försvinna på marknaden, varvid det finns risk för att service och support blir sämre.

Rätt åtgärd är vanligtvis samma sak som väl beprövade och framtidssäkra produkter till rätt pris.